Spesen-Verwaltung

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Total Spesen

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Noch auszuzahlen

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mit Firmenkarten bezahlt

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Mitarbeiter	Positionen	Total CHF	Firmenkarte	Auszuzahlen	Status

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Name Benutzername Startpasswort (min. 8 Zeichen) IBAN (für Auszahlung) Strasse und Nr. PLZ / Ort

Adresse ist freiwillig, wird aber in der Zahlungsdatei mitgegeben, wenn vorhanden.

Admin-Rechte (darf alle Spesen sehen und abrechnen)

Name	Benutzer	IBAN	Rolle

Firmenlogo

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Erscheint in der App, im Admin und oben auf allen PDFs. Das App-Symbol auf dem iPhone bleibt das Spesen-Symbol. Ein weisser Hintergrund wird automatisch entfernt.

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Einstellungen

Firmenname (erscheint auf dem PDF) Darstellung (App und Admin)

Primärfarbe Sekundärfarbe

Sekundärfarbe: Knöpfe, Total, Tabellenköpfe. Primärfarbe: Akzente und helle Flächen. Die Lesbarkeit wird automatisch geprüft und bei Bedarf angepasst.

Kilometersatz CHF pro km

Gilt für neu erfasste Fahrten. Bereits erfasste Fahrten behalten ihren Satz.

Zahlungsdatei

Firmen-IBAN (Belastungskonto) BIC der Bank (freiwillig)

Ohne BIC wird die Bank aus der Schweizer IBAN bestimmt. Das funktioniert bei allen Schweizer Banken.

Firmenkarten

Debit- und Kreditkarten der Firma. Mitarbeiter wählen beim Beleg, ob sie privat oder mit einer dieser Karten bezahlt haben. Kartenzahlungen werden nicht ausbezahlt. Aus Sicherheitsgründen werden nur die letzten 4 Ziffern gespeichert.

Karte hinzufügen

Bezeichnung Letzte 4 Ziffern

Art Karteninhaber/in